viernes, 10 de junio de 2011

COMBINACION POR CORRESPONDENCIA.

PARA LA CREACION DE LA CARTA POR CORRESPONDENCIA SE REALIZAN CUATRO PASOS:



    1. Crear el cuerpo de la carta

    2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardarás en una base de datos

    3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos

    4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por ejemplo); además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro.


1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA


2. CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS PERSONAS QUE GUARDARÁS EN UNA BASE DE DATOS
  Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como usar una lista existente o seleccionar de los contactos

Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access por ejemplo, o de los contactos  no habrá más remedio que crear esa lista por una sola vez, así que iremos a la opción Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar en dicha opción

Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar columnas.

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