DIAPOSITIVAS

CREACION DE DIAPOSITIVAS EN PAWER POINT

El proceso de creación de una presentación en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de elementos, como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se precisa, cambiando la combinación de colores (combinación de animación: conjunto de ocho colores que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o documentos de la audiencia.

Una combinación de colores consta de un color de fondo, un color para las líneas y el texto, y otros seis colores seleccionados para generar diapositivas fácilmente legibles.) o aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.); y crear efectos como transiciones de diapositivas animadas.

La siguiente información se centra en las opciones disponibles al iniciar este proceso.

El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite iniciar la creación de una presentación de varias formas. Entre éstas se incluyen:

Presentación en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que tienen un diseño mínimo.

Presentación existente Base la nueva presentación en otra existente que ya está escrita y diseñada. Este comando crea una copia de una presentación existente en la que puede cambiar el contenido y el diseño para crear una nueva presentación.

Plantilla de diseño Base la presentación en una plantilla de PowerPoint que ya contiene un concepto de diseño, fuentes y combinación de colores. Además de las plantillas incluidas con PowerPoint, puede utilizar sus propias plantillas.

Plantillas con sugerencias de contenido Utilice el Asistente para auto contenido y aplique una plantilla de diseño que incluya sugerencias de texto para las diapositivas. A continuación, puede escribir el texto que desee.

Una plantilla en un sitio Web Cree una presentación utilizando una plantilla ubicada en un sitio Web.

Plantillas de Microsoft.com Elija entre las plantillas adicionales de PowerPoint en Microsoft Office Template Gallery. Las plantillas están organizadas en función del tipo de presentación.

Contenido insertado de otras fuentes

También puede insertar diapositivas de otras presentaciones o texto de otras aplicaciones como Microsoft Word.

Agregar texto a una diapositiva

Puede agregar cuatro tipos de texto distintos a una diapositiva: texto de un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas.

Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) , texto de una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), texto de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos.

 Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) Y texto de WordArt (WordArt: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.)

DIAN

 INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE LA DIAN.

LOS FORMULARIOS Y FORMATOS DE LA DIAN SON TRAMITADOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y ADUANERAS

ESTAS INSTRUCCIONES SON UNA ORIENTACIÓN GENERAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO

Y NO EXIMEN DE LA OBLIGACIÓN DE APLICAR, EN CADA CASO PARTICULAR, LAS NORMAS LEGALES

QUE REGULAN EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y SU COMPLEMENTARIO DE GANANCIAS OCASIONALES

SI SE TRATA DE LA CORRECCIÓN DE ALGÚN DATO DE SU DECLARACIÓN, DEBERÁ DILIGENCIAR TODAS

LAS CASILLAS DE UN NUEVO FORMULARIO, EL CUAL REEMPLAZA TOTALMENTE AL ANTERIOR, SALVO EN

LA SECCIÓN PAGOS, DONDE DEBE REGISTRAR ÚNICAMENTE LOS VALORES QUE CANCELE JUNTO CON

LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN DE CORRECCIÓN.

RECUERDE QUE ANTES DE DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE LA DECLARACIÓN DEBE, DE SER NECESARIO,

ACTUALIZAR EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.

TODAS LAS CASILLAS DESTINADAS A VALORES DEBEN SER DILIGENCIADAS Y APROXIMADAS AL MÚLTIPLO

DE MIL (1.000) MÁS CERCANO, SI NO HAY CANTIDAD QUE REGISTRAR, ESCRIBA CERO (0), NO UTILICE

SIGNOS NEGATIVOS NI ENCIERRE LAS CIFRAS EN PARÉNTESIS.

PARA EFECTO DE DILIGENCIAR LOS TOTALES DENTRO DE CADA UNA DE LAS SECCIONES DEL FORMULARIO,

LOS NÚMEROS INDICADOS SE REFIEREN AL NÚMERO DE CASILLA, ESCRIBA EL RESULTADO SI ES MAYOR

QUE CERO (0), SI EL RESULTADO ES NEGATIVO ESCRIBA CERO (0).

CONSULTE LAS TABLAS DE CODIFICACIÓN EN LA CARTILLA DE INSTRUCCIONES Y EN LA PÁGINA WEB:

WWW.DIAN.GOV.CO /SERVICIOS /FORMULARIOS /FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

CREACIÓN DE GRÁFICOS

Vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. Así resultará más sencilla la interpretación de los datos.

Terminología de los gráficos

Los términos más comunes que se utilizan en los gráficos son :

Filas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de filas el gráfico aparecerá en forma horizontal.

Columnas: se refiere a la forma de ver el gráfico, si se elige en forma de columnas el gráfico aparecerá en forma vertical.

 Barras: es un tipo de gráfico tipo filas u horizontal.

Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que conforman el gráfico, que por lo general es un conjunto de celdas.

Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas que tienen valores de un mismo rubro o categoría, por lo cual sí hay más de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representará en el gráfico.

Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el gráfico, o de otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del área de trazado del gráfico, ésta representará cada uno de los rubros o categorías de los valores graficados.

Área de trazado: el área de trazado de un gráfico es el cuadro interior del gráfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar.

Cómo emplear los diferentes tipos de gráficos

 Los diferentes tipos de gráficos que se muestran en la figura de abajo, ya que es el primer paso a seguir después de seleccionar los datos a graficar, se emplean de muchas maneras, ya que estos están creados de distintas maneras para representar valores o rangos de datos diferentes, por ejemplo para mostrar un conjunto de valores tipo porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un gráfico circular o pastel que sería en este caso el ideal para representar éste conjunto de datos. Los demás tipos de gráficos se emplean para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categorías se debe utilizar un gráfico de columnas o barras.

ELIGE UN TIPO DE GRÁFICO.

Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.

Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.

Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.

Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:

CANCELAR para no realizar el gráfico.

ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.  

SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido.

 FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto

NOMINA TIEMPO SUPLEMENTARIO Y COMISIONES

MENSUALMENTE LA EMPRESA DEBE PROCEDER A LIQUIDAR Y CONTABILIZAR SU RESPECTIVA NÓMINA.
A CONTINUACIÓN SE EXPONE UN EJEMPLO DE LA LIQUIDACIÓN Y CONTABILIZACIÓN DE UNA NOMINA. PARA HACE EL EJERCICIO MAS ÁGIL Y COMPRENSIBLE, EL EJEMPLO SE TRABAJARA CON UN SOLO EMPLEADO, EL CUAL TENGA DERECHO AL AUXILIO DE TRANSPORTE, A HORAS EXTRAS Y A COMISIONES.

FACTURA DE VENTAS

SON UN INSTRUMENTO QUE SIRVE COMO CONSTANCIA PARA EL VENDEDOR Y PARA EL COMPRADOR DE LA OPERACION REALIZADA.
EL DOCUMENTO FACTURA DE VENTA SE UTILIZA PARA REGISTRAR CONTABLEMENTE TANTO LAS CANTIDADES COMO LOS VALORES CORRESPONDIENTES AL INVENTARIO VENDIDO, AFECTANDO LA CORRESPONDIENTE CARGA TRIBUTARIA.

FACTURA DE VENTAS

SON UN INSTRUMENTO QUE SIRVE COMO CONSTANCIA PARA EL VENDEDOR Y PARA EL COMPRADOR DE LA OPERACION REALIZADA.
EL DOCUMENTO FACTURA DE VENTA SE UTILIZA PARA REGISTRAR CONTABLEMENTE TANTO LAS CANTIDADES COMO LOS VALORES CORRESPONDIENTES AL INVENTARIO VENDIDO, AFECTANDO LA CORRESPONDIENTE CARGA TRIBUTARIA.

NOMINA DE PAGO

LA NÓMINA CONSTITUYE UNA FUNCIÓN GENERALMENTE SEPARADA DEL MANTENIMIENTO DE LOS REGISTROS QUE MUESTRAN EL SALARIO, CARGO, TIEMPO DE TRABAJO, DEDUCCIONES Y DEVENGADOS, ADICIONES DE NÓMINA Y DEMÁS DATOS RELACIONADOS CON EL PERSONAL.

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Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar columnas. Registro y procedimiento para contabilizar la nómina en Administración.  Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayoría de las organizaciones. Uno de esos pasos, que se ejecuta al final de cada período de pago, consiste en la preparación de la nómina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores. La información que se incluye en ese registro de nómina consiste en el salario autorizado para cada trabajador y el número de horas trabajadas, tomadas de las tarjetas de tiempo o de documentos similares. Después de separar las horas ordinarias de las extraordinarias, y de aplicar las tarifas apropiadas para cada categoría se tiene el total del salario devengado. La retención en la fuente, el aporte al seguro social y cualquier otra deducción autorizada por el trabajador se registran luego del valor devengado para obtener el valor neto. esto es una tontería del gobierno de zapatero Confección de la nómina  Las nóminas se confeccionan una vez al mes a cada trabajador de la empresa, el procedimiento que se ha de seguir para su confección es el siguiente: Primero se miran las percepciones salariales y no salariales de cada trabajador para calcular sus descuentos (que luego se restaran a las deducciones de la nómina).  Cálculo de las bases de cotización por contingencias comunes y la base de cotización por contingencias profesionales, también la base de horas extras, etc. De estas bases hay que descontar los siguientes porcentajes Contingencias comunes: 4,7% de la Base de Cotización por Contingencias Comunes  Desempleo: 1,55 o 1,60% de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales  Formación profesional: 0,1 % de la Base de Cotización por Contingencias Profesionales Solo queda calcular la retención a cuenta del impuesto sobre la renta de las personas físicas IRPF de acuerdo a un porcentaje del total devengado.  Una vez hecho todo este procedimiento se restan los devengos menos las deducciones que son las contingencias comunes.

COMBINACION POR CORRESPONDENCIA.

PARA LA CREACION DE LA CARTA POR CORRESPONDENCIA SE REALIZAN CUATRO PASOS:

    1. Crear el cuerpo de la carta

    2. Crear por una sola vez los datos de esas personas que guardarás en una base de datos

    3. Usar esos datos para tus cartas y combinarlos

    4. Guardar todo para más adelante imprimir las cartas (por ejemplo); además para usarlos cuantas veces necesites en el futuro.

1. CREAR EL CUERPO DE LA CARTA

2. CREAR POR UNA SOLA VEZ, LOS DATOS DE ESAS PERSONAS QUE GUARDARÁS EN UNA BASE DE DATOS

  Nos iremos ahora al apartado Seleccionar destinatarios, donde hay varias opciones, como usar una lista existente o seleccionar de los contactos

Al no disponer ya de una lista para usar (por cierto, podría proceder a Access por ejemplo, o de los contactos  no habrá más remedio que crear esa lista por una sola vez, así que iremos a la opción Escribir nueva lista....Solo tenemos que picar en dicha opción

Lógicamente, nos aparecerá la lista vacía, así que tenemos que ir introduciendo los datos que vamos a necesitar. Pero en la lista de direcciones que trae por defecto Word 2007, existen varios campos que no necesitaremos, así que vamos a modificarlos. Para ello como puedes ver arriba, picamos en Personalizar columnas.

PLEGABLE

DISEÑO DE PLEGABLES Y ETIQUETAS

Los plegables es una forma de publicidad impresa para mostrar sus servicios, información general o productos. El diseño de plegables o material publicitario debe estar acorde a la imagen corporativa y logotipo de su empresa

¿QUE PLIEGUES PUEDE TENER UN PLEGABLE?

Los pliegues en el diseño de un plegable dependen de la información que desean incluir, son variados y pueden ser:

Los pliegues en el diseño de un plegable dependen de la información que desean incluir, son variados y pueden ser:

Plano recortado

Plegado con un doblez

Plegado paralelo

Plegado en Acordeón

Plegado en Ventana

Plegado Cruzado

Plegado paralelo

Plegado con dobles en acordeón

Plegado con dobles en paralelo

MECANOGRAFIA

El término mecanografía viene de las palabras mecano y es el proceso de introducir texto en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores o las calculadoras. El término se acuñó cuando se empezaron a utilizar las primeras máquinas de escribir mecánicas. Con el avance de la tecnología se han desarrollado otros métodos para realizar dicha tarea al mismo tiempo que se facilita su labor; algunos de estos mecanismos son los punteros, ratones o reconocimiento de voz.

En la actualidad se utiliza el término mecanógrafo para denominar a la persona con conocimientos de mecanografía, es decir, que es capaz de introducir texto con soltura

Consejos básicos a la hora de mecanografiar

•         

Colocar las manos sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que los dedos meñiques se dirijan a las letras "a" y "ñ" respectivamente, los dedos anulares se dirijan a las letras "s" y "l" respectivamente, los dedos corazón se dirijan a las letras "d" y "k" respectivamente y los dedos índices abarquen las teclas "f-g" y "h-j" respectivamente, utilizando siempre los dedos pulgares para la tecla grande de "espaciador", lo mismo para las otras filas de letras. Esto facilitará el acceso prácticamente a todo el teclado con leves movimientos de manos.

Mantener las muñecas levitando sobre el teclado, y no apoyadas sobre el escritorio. Evitará lesiones.

•Colocar los pies en el suelo frente a uno.

•Al sentarse, hacerlo de manera que la espalda esté totalmente recta, para poder apoyarla en el respaldo del asiento.

•Mantener los codos cercanos a los costados, de forma paralela y con los antebrazos inclinados ligeramente hacia arriba.

•Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el papel. Con el tiempo se hace innecesario mirar el teclado para saber dónde están las teclas.

•Características como los correctores ortográficos, autocompletado y autoreemplazo sirven para facilitar y acelerar el proceso y prevenir o corregir errores.

•Caracteres directos (Ej. a, b, c, 1, 2,3), se pulsan y listo.

•Caracteres de mayúsculas o de posición superior en la tecla (Ej. A,B,C,?,¿,"), hay que tener pulsada una de las dos teclas "shift" y pulsar la tecla deseada.

•Caracteres de posición derecha en la tecla (Ej. @, #, €), Hay que tener pulsada la tecla "Alt Gr" y pulsar la tecla deseada.

•Uso del acento (Ej. á, é,í,ó,ú), hay que pulsar la tecla del acento y soltarla y después la letra que debe llevar el acento.

•Si eres primerizo deberás poner tus primeros cuatro dedos en las letras:

Mano izquierda: asdf con el dedo gordo en espacio mano derecha: ñlkj y con el dedo gordo en espacio.

•En clase de mecanografía realizarás ejercicios sobre tres quintetos, hojas enteras, entre otros.

•Mecanografía por lo regular es un taller que se les da a los jóvenes en la secundaria generalmente

HOJAS DE PRESENTACION.

UNA HOJA DE PRESENTACION ES UNA MANERA DE IDENTIFICACION PARA LAS ENTREGAS DE TRABAJOS Y SEA PARA UNIVERSIDADES, COLEGIOS ENTRE OTROS

SON MUY UTILIZADAS PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS ESCRITOS YA SEA PARA UNIVERSIDADES, COLEGIOS ENTRE OTROS.

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LOS PASOS PARA REALIZAR UNA HOJA DE PRESENTACION SON LOS SIGUIENTES:

1. ABRIR UNA HOJA EN WORD.
2. ESCOGER EL TAMAÑO DELA LETRA .
3. EL JUSTIFICADO.
4. TENER EN CUENTA EL TEMA CENTRADO.
5. LOS INTEGRANTES.
6. EL PROFESOR.
7. LA MATERIA.
8. LA UNIVERSIDAD.
9. FECHA.
10. LA CIUDAD